許多使用者都將 Evernote 作為個人資料庫,時間久了,更逐漸成為您寶貴的知識庫。日積月累地收集擷取各種網路資料、簡報、PDF 文件、錄音檔後,除了善用 Evernote 的強大搜尋功能,今天新登場的功能更能協助您輕鬆咀嚼大量資料。全新 Mac 版 Evernote 5.2 帶來 3 項超實用功能,幫您快速檢視筆記,並迅速抓住重點!
Evernote 與 Skitch 的完美連結
Skitch 總是讓您以最直覺的影像方式快速交流想法。不論是與同事交換設計點子、標示文件的重要段落,或在PDF 中加入註解,Skitch 『看圖說故事』的功能都滿足了您迅速傳達想法的需求。現在,Evernote 與 Skitch更緊密整合了,您可以快速連結至 Skitch 來標註任何記事,而註記過的資料不但可供自己參考,更能分享給同事交換彼此心得。
三種運用 Skitch 快捷的方式:
1. 標註僅含單一影像的記事
如果您的記事只有一張影像,而不含其他內容 (文字、附加檔),那麼該影像會直接在 Skitch 中開啟,並可以立即新增箭頭、文字、形狀、圖章等標註工具,切中要點地說明您的想法。
2. 標註含多張影像的記事
若您的記事包含多張影像,且不含其他內容 (文字、附加檔),那麼當您在 Evernote 中點擊 Skitch 按鈕時,將可以預先選擇需標註的影像。
3. 專業版功能:標註所有內容
本次更新中,專業版用戶可將囊括其他各種檔案的記事 (包括文字內容、影像、附加檔案) 在 Skitch 中轉換為一個潔淨大方的 PDF 檔。目前 Skitch 的『PDF 編輯』是 Evernote 專業版的獨享功能,因此,若您想嘗試更完整的傑出功能,歡迎升級至 Evernote 專業版體驗更多的優質服務。
文件預覽功能
Evernote 總是協助您統整零碎訊息,無論何時都能找回瞬間的靈感或生命中的感動回憶。譬如,如果您有一則『會議記錄』記事,其中可能插入了簡報檔、白版上的相片、或是會議的錄音檔。當全部資料都統一收納在記事之後,您就可以快速組織會議的要點,立即進入下一個執行階段。
今天,全新的『文件預覽』將使 Evernote 的文件統籌功能再升級。『文件預覽』讓您在記事中預覽附加檔案的內容,為您展示文件檔、簡報資料、試算表的內容。
為了讓您將附加檔案更方便地拖曳至電子郵件、其他應用程式或電腦中的任何位置,我們在檔案上方加入一個拖曳選項,您可以在選項中看見『儲存為 …』的選擇,並自行將檔案運用或備份至任何位置。
專業版功能:進階文件搜尋
專業版用戶還可以善加運用『文件預覽』的快速檢視特色,搭配專業版的強大搜尋功能,一網打盡附加文件中的資料。
新增螢光筆工具,重點整理您的筆記
數位筆記若能像紙本筆記一樣,可以使用鮮艷的螢光筆畫記重點就再好不過了!現在,這個夢想馬上能在 Evernote 實現。使用全新的 Mac 版 Evernote,您將於文字編輯工具中取得最新的『螢光筆工具』,點擊螢光筆圖示,就可以為所有重點畫下美麗又流暢的黃色線條。相信不論您是單打獨鬥的獨立工作者,或是優秀的團隊成員,『螢光筆工具』都將帶給您極大的便利。
更多絕佳新功能
本次的新功能幫助您更有效強調、檢視、並聚焦記事中的關鍵段落。此外,我們也修復了許多已知問題,為您呈現更優異的整體性能。希望您和我們一樣喜愛這些精彩新功能,也歡迎與我們一同交流分享!