为协助企业因应新常态工作模式,Openfind 推出 Openfind Workplace 办公云,协助企业在面对充满不确定未来的同时因应数位转型,在全球瞬息万变的大环境下超前部署!
Openfind Workplace (OWP) 办公云提供可绑定企业沟通平台的电子邮件系统,可降低耗力费时的导入成本,解决远端办公安全问题;员工无须担心不在公司内部而无法控管信箱的登入安全,透过邮件帐号登入启动认证密码锁 (OTP),搭配异常登入警示通知,管理者不论身在何处皆能即时掌握信件安全。另外,Openfind Workplace 也能整合视讯会议服务,方便不在办公室的同仁参与小组讨论,随时随地与同事即时更新专案资讯。
再者,为减低疫情带来的冲击,不少企业及时展开远距办公等应变措施,可惜多数公司事前并未建立有效的档案分享机制,甚至依旧仰赖 FTP、Email 等传统模式,不仅操作不便更潜藏资安疑虑。为满足档案使用上的安全与便利,并且能支援 WFH 机制,Openfind Workplace 提供建置在企业内部,并包含 DLP 的企业安全协作储存方案。透过 DLP 相关机制,可判断档案内容是否有不适合分享至外部的资讯,确保企业内档案在有限度的分享下安全无虞。既然远端工作无法避免,为了能同时在家办公,又得确保档案不落地,本产品更提供企业可线上操作档案的平台,藉由设定不同权限供线上浏览或档案编辑加以管理,大幅降低资料外泄风险。
疫情驱动了企业数位化速度及数位人才的超前部署,透过云端服务来解决安全沟通、协作分享的问题,此类 IT 转型在世界各地已是现在进行式。有鉴于后疫情时代企业沟通协作的转型契机,Openfind Workplace持续朝多边平台的角色迈进,即时回应客户需求,快速提供丰富的整合价值,未来也才得以因应愈趋复杂的产业与市场环境,利用「新常态工作模式」为企业永续生存与发展赢得更多可能性。