繼國家高速電腦中心、故宮博物院之後,專業軟體開發廠商叡揚資訊,再以公文資訊系統移轉建置技術,獲人事行政局青睞,系統隨人事行政局之現行流程作業,整合公文製作、流程控管、稽催管制、檔案管理等功能,並利用XML技術進行電子公文交換,建置一全方位公文系統。
叡揚表示,人事行政局由於負責統籌行政院所屬各機關之人事行政,公文往來機關繁多且密集,人事行政局為配合行政院電子化政府計劃,在建置時間短、失敗風險低等因素考量下,選擇以移轉建置方式,將叡揚與研考會共同開發具有共通性標準之「公文管理資訊系統」,移轉至人事行政局現行作業中,並依實際流程進行部分客製化。
叡揚資訊吳黎權副總經理表示,叡揚自民國85年即投入公文管理系統專業領域,服務顧客超過數十個,建置上線時間越來越短,這是多年經驗累積使然。人事行政局公文管理系統預計今年第二季完成驗收,除了節省有形的郵資及秘書室無形的人事成本外,屆時亦將大幅加速人事行政局與各機關的公文傳遞速度,使人事政令更快速佈達。