继国家高速计算机中心、故宫博物院之后,专业软件开发厂商叡扬信息,再以公文信息系统移转建置技术,获人事行政局青睐,系统随人事行政局之现行流程作业,整合公文制作、流程控管、稽催管制、档案管理等功能,并利用XML技术进行电子公文交换,建置一全方位公文系统。
叡扬表示,人事行政局由于负责统筹行政院所属各机关之人事行政,公文往来机关繁多且密集,人事行政局为配合行政院电子化政府计划,在建置时间短、失败风险低等因素考虑下,选择以移转建置方式,将叡扬与研考会共同开发具有共通性标准之「公文管理信息系统」,移转至人事行政局现行作业中,并依实际流程进行部分客制化。
叡扬信息吴黎权副总经理表示,叡扬自民国85年即投入公文管理系统专业领域,服务顾客超过数十个,建置上线时间越来越短,这是多年经验累积使然。人事行政局公文管理系统预计今年第二季完成验收,除了节省有形的邮资及秘书室无形的人事成本外,届时亦将大幅加速人事行政局与各机关的公文传递速度,使人事政令更快速布达。