以推動行政機關辦公室自動化、協調公文電子交換發展事宜為主要負責項目之一的行政院研考會,與研發公文系統有多年經驗的叡揚資訊,正式推行公文資訊系統,以移動資訊而不移動人的方式,取代傳統公文人工傳遞作業。
叡揚資訊表示,為配合行政院研考會「公文電子交換」之推行,協助電子化政府作業,已正式通過「文書及檔案管理電腦化作業規範」驗證(第一組),成為全國首家通過該項驗證之公文管理系統設計開發廠商。此次由叡揚為研考會所開發的公文資訊系統,其功能範圍涵蓋較廣,除了公文製作、流程控管、稽催管制、影像調閱、歸檔管理以外,更包含了公文時效管理、立委質詢案件答復、人民陳情作業等外掛系統,其中應用許多電子公文最新技術,如線上簽核、XML與WORD傳遞格式轉換、公文電子交換、結合前置處理器(FEP)、IC智慧卡、檔案影像掃描等,使本系統成為同業競爭者中參考學習的對象,此外,系統亦考量研考會中部辦公室的需求,透過網際網路,在安全的作業環境下進行資訊交換,以達辦公室自動化、資源共享的目的。