以推动行政机关办公室自动化、协调公文电子交换发展事宜为主要负责项目之一的行政院研考会,与研发公文系统有多年经验的叡扬信息,正式推行公文信息系统,以移动信息而不移动人的方式,取代传统公文人工传递作业。
叡扬信息表示,为配合行政院研考会「公文电子交换」之推行,协助电子化政府作业,已正式通过「文书及档案管理计算机化作业规范」验证(第一组),成为全国首家通过该项验证之公文管理系统设计开发厂商。此次由叡扬为研考会所开发的公文信息系统,其功能范围涵盖较广,除了公文制作、流程控管、稽催管制、影像调阅、归档管理以外,更包含了公文时效管理、立委质询案件答复、人民陈情作业等外挂系统,其中应用许多电子公文最新技术,如在线签核、XML与WORD传递格式转换、公文电子交换、结合预处理器(FEP)、IC智能卡、档案影像扫描等,使本系统成为同业竞争者中参考学习的对象,此外,系统亦考虑研考会中部办公室的需求,透过因特网,在安全的作业环境下进行信息交换,以达办公室自动化、资源共享的目的。