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打造高效率行動辦公室
 

【作者: 蔡淑娟】   2000年09月01日 星期五

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前言

「行動辦公室」概念其實早在多年前即已在企業間醞釀發展,早期的推行重點,多著眼在辦公座位的機動性,以提供非行政部門經常外出人員在進入辦公室時,能隨時調配閒置的辦公座位供其使用,並配合電話分機自動跟隨系統,可使用電話處理各項聯絡業務。其規畫重點,除了希望提昇企業辦公室空間運用效率,亦期望能達到處處均可辦公的理想。


隨著網路資訊科技的蓬勃發展,企業組織對資訊網路科技的倚賴亦日益加深,處處均可辦公的理想,僅有辦公座位與電話資源已無法滿足工作需求,網路資訊能否配合行動辦公室的發展,亦成為企業關切的課題。今日的企業組織,無不提供連網的辦公室基礎設施。然而,連網的地點仍只能侷限於個人辦公桌定點,一旦離開辦公桌的座位,連網成為一項工程浩大的麻煩事。對於需要臨時連網的會議室環境、或須移動至其他部門的人員、甚或出差人員的臨時性連網需求,無法即時取用網路資源的狀況,不僅造成困擾,對於企業組織運作的效率,亦不免大打折扣。
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