为迎合政府公文电子化的时代，台湾微软公司宣布发表以XML格式为基础，符合研考会「文书及档案管理电脑化作业规范」(八十八年修订版)的MicrosoftR Word公文精灵3.1，并同时在台湾微软网站免费提供使用者下载。此版本适用于Word 97与Word 2000，其所制作汇出的公文档案格式为XML(eXtensible Markup Language)电子公文交换的共同传输档案格式。

微软表示，该产品的推出系为落实行政院「公文电子交换推广计画」， 预定于七月起行政院所属一级机关及中部办公室将实行双轨作业，即电子公文及传统纸面公文并行作业平行测试。未来，将推动其他各机关之公文电子交换工作；并扩大电子化工作范围，运用电子签章、认证技术，推动各类公文线上陈核，朝办公室无纸化目标迈进。