汐止东方科学园区大火延烧两天一夜,产险业估计损失超过60亿元,成为历年来最严重的一次产业灾害。不少业者反应,有形的损失容易算,无形的损失只怕高的难以估计,这些无形的资产至少包括了长年累积的客户数据、重要的研发、人事数据及财会单据...等,部份公司甚至烧掉了为上市上柜而准备多时的文件;此外,在电子签章法尚未通过的情况下,一些附签名、印章等的重要公文或合约只能留纸本,此次的火灾中自然也统统无法幸免。华康科技日前所研发之DynaDoc可携式文件,产品直接诉求纸本数字化的功能,为了扩大提供企业对天灾预防的解决方案,免除文件再受祝融威胁,华康科技率先联合相关机构及多家软硬件厂商,共同发起『1000页大火烧不掉的文件,赠送3000家大企业』的活动。
华康科技总经理张景松表示,该公司去年底推出以DynaDoc为基本组件的文件数字化保存技术-『网络知识大师 i - Know』,能充份提供业者完整的解决方案,,凭借DynaDoc可原文重现的优势,数字化后的文件不但可以原文重现,还能保留原始签名或印鉴等图案,省却了大量纸本整理所耗费的空间和人力成本,更能将此系统异地备份,分散因天灾可能造成的重大损失。另一方面,公司或组织内所有的同仁都可以轻易的透过Internet/Intranet上网检索信息,塑造企业员工和他人分享、利用知识的环境,加速国内企业知识大师的推动。
华康科技此次除了将免费提供本套软件,给3000家大企业免费扫描1000页大火烧不掉的数字文件外,还将联合各类软硬件建置公司,包括证基会、关贸网络、互盛股份有限公司、大亚计算机、惠普科技、金旭信息、华经信息、卫道科技...等近十家相关机构及厂商共襄盛举,提供完成文件数字化的各项特约优惠服务,对积极想达成文件管理备份的业者来说,的确是一项值得尝试的方案。