由於近年來，影像處理及面板製造的技術大幅進步，讓視訊會議硬體設備影像支援到達Full HD等級；台灣網路頻寬及網路普及程度均快速正向成長，足以提供高解析的影像畫面傳輸，形塑了企業高畫質的視訊會議溝通經驗，讓企業對於此形式遠距離的開會工具依賴度越來越高，幾乎成為企業會議室內必備的採購項目。

台灣製造業多以高科技技術精密產品為主，在與國外進行產品樣式確認及品質管控確認時，視訊會議對於製造精密的產品細部進行討論效果較為不佳，若進一步搭配高倍數實物投影機，即可型塑出更佳的會議溝通環境，實物投影機除了擁有高倍數靜物投影的功能外，更可在對焦後「靜止」對焦固定物品，避免外部環境干擾，亦提供單鍵錄影，同步紀錄產品展示的過程，若整合視訊會議成為第二組影像輸出，透過視訊會議主機更可完整同時記錄產品展示及會議進行過程。

在國際間進行大型研討會或產品發表會時，透過視訊會議搭配實物投影機的實況錄影，於會後發布至公開影音網站讓潛在客戶透過實物展示搭配主講者的介紹，由於輕鬆熟悉產品的操作及展示過程，引發對產品的興趣，有效提高購買意願；針對大型研討會能夠發揮更多的周邊效益，除了延長活動被討論的時間，更可吸引對於特定議題有興趣的影片瀏覽者，亦能夠與其他活動參與者進行討論，形成了另一個新興的虛擬溝通社群，得到更廣大族群的互動與反饋。

視訊會議於企業中漸趨普及化，借助周邊產品的使用讓遠距會議不僅僅侷限於人與人、面對面的會議，真正成為一個即時溝通及加速決策產生的媒介工具，增加視訊會議於企業中開啟的頻率，讓設備投資成為一股實質上「溝通模式」改變的力量，有效提高生產力、降低時間及溝通成本。