汐止东方科学园区大火一夕间将多数厂商重要数字数据化为乌有,而这一两天的连续地震,同样也使部份计算机用户遭遇档案损毁的困境。面对不可预防的意外发生时,全球个人可携式储存设备领导品牌Iomega 艾美加提醒所有的企业用户及消费者,平时应利用自动备份软件及计算机外设储存设备,定期做好数据备份,以期将损失减至最低。
台湾分公司业务发展经理李祖达表示,计算机已与生活及工作紧密结合,相信大多数的人都有过因无法预测的意外发生时,造成计算机当机或档案损毁,而必须重新整理档案的现象,根据国外企业经验指出,有43%的企业在数据损毁之后,无法将数据复原,而有30%的企业用户,每年要用一周时间作数据重整,使得数据备份问题益受重视,因此平时即应规划备份系统,以因应灾难意外发生。
无论是企业用户或是消费者,利用自动备份软件及刻录机、磁盘驱动器等储存设备的搭配,可使数据备份及档案管理更为完善,例如平时工作或使用计算机时,即可利用自动备份软件,轻松做好数据备份,以保护重要档案,此外,应于固定时程,如每周一次或每月一次,利用刻录器、外接式硬盘或Zip磁盘驱动器、磁盘片等相关周边储存设备,将当周的档案完全备份及储存,如此一来,即可降低因意外发生而造成的档案损失。
最后,企业用户或消费者可因储存目的不同,选择不同的备份设备,针对立即储存盘案、下载网站内容、随时修改数据或加密存盘的需求,方便携带的Zip磁盘驱动器会是最佳的储存设备;而需要储存汇整CD、数码相片等影音数据,或是制作大量复本、备份大量硬盘数据时,刻录机则将是最佳的储存设备。