企業在導入ERP時,理想與現實間容易產生落差,這是由於每個企業都有一套習慣的作業流程,但這套流程往往不是最佳流程;當企業流程必須「再造」時,「人」是最重要的因子,因為流程改變意謂可能增加或取代某些人原有的工作量,所以有80%的ERP失敗案例問題是出在「人」身上,所以企業在導入ERP時若沒有員工的充分認同與支持,很容易失敗。
導入ERP是企業的基礎工程,必須在各部門全力配合下才能成功,企業內部必須要有儘速導入ERP的共識,如果只是企業及高階主管急於導入ERP,基層卻冷眼旁觀,甚至暗中杯葛,導入ERP不失敗也難。另一個影響ERP導入成功與否的因素,是解決方案夠不夠本土化及客制化。
當國外下單大廠覺得某種品牌的ERP很好用,建議國內業者也選用這種ERP來串連時,往往因為水土不服而導致失敗;再不然就是買到所謂「標準版」的ERP,只能全然遷就它。據了解,不少業者在導入ERP時不敢全部上線,深怕一個不小心使公司停擺,這種心態及作法無疑局限住ERP的發揮空間,導致最多只能「局部最佳化」的導入成果。
唯有當ERP建置完成並運作順暢時,才有進一步架構企業整體e化營運環境的條件,企業應尋求整合性的解決方案,在前端提供CRM功能,後端則構成「商業智慧」(BI)的營運核心。