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善用數位工具 適應混合辦公新常態
 

【CTIMES/SmartAuto 王岫晨 報導】   2021年05月19日 星期三

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而隨著近期台灣疫情再度升溫,再度凸顯出企業數位化與遠距工作部署的重要性,企業也積極佈局數位轉型,以在疫情變動之際維持營運並加速商業創新。

台灣微軟首席營運長陳慧蓉
台灣微軟首席營運長陳慧蓉

台灣微軟首席營運長陳慧蓉指出,遠距工作與混合辦公模式逐漸成為新常態,雖然提升工作彈性,但工作壓力也隨之攀升。過去一年,Microsoft Teams 用戶的每週會議時間,大幅增加 148%;Email 發送量也爆增 406 億封,而微軟工作趨勢指數報告(Work Trend Index Pulse Report)也指出,用戶有「數位超載(digital overloads)」的過勞現象,顯示遠距辦公雖帶動生產力提升,然而長時間面對大量會議與資訊,有損員工身心健康、連帶也對企業營運造成影響。

全球疫情有重新升高的趨勢,微軟建議企業執行混合辦公時,應及早採取行動因應。微軟已發表Microsoft Teams的多項功能以及 Microsoft Outlook 最新的會議排程功能,藉由軟體工具顧及員工身心健康,提醒員工適度休息、並在建立彈性工作環境之餘,也能讓員工獲得良好的工作環境。

微軟在今年三月公佈的 2021 工作趨勢報告中指出,數位超載已成為混合辦公新時代的迫切問題,全球受訪者有54%表示感受到工作過度,39%則指出自己是明顯疲勞。

進入混合辦公新時代,以往隨時能夠享受的實體辦公樂趣如工作團隊午餐、員工旅遊會議、桌邊閒聊、Happy Hours等,隨著遠距辦公而被剝奪。因此,如何重新找回工作團隊的緊密連結,在這個邁入辦公新時代的轉型期,顯得格外重要。

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