Google新发表的Google Desktop 3桌面搜寻程序,可能让隐私数据曝光,且可能违反联邦数据保密法规。
这个桌面搜寻程序提供一个选项,让用户跨越多台的计算机搜寻档案。为了提供这种功能,该程序会自动把备份文件储存在Google的服务器上,为期一个月,然后再把这些拷贝档转传到用户的别台计算机上,以供数据建档。这些数据在传输的过程会经过加密处理,然后存在Google的服务器上。
电子隐私基金会呼吁消费者抵制这个软件,并警告Google可能被迫把私人数据交给政府,即使那些数据只暂时储存在Google的服务器上。
克利夫兰州立大学安全管理员Michael Holstein表示,对于必须遵照家庭教育权与隐私法(FERPA)及健保可移植性与负责法(HIPAA)行事的机构而言,为了符合这些法令保护学生数据以及就医纪录的规定,不宜把数据存在外部的服务器,不论保存期限有多短。
Holstein说:「我们必须留意这些数据的储存地点。从技术政策的立场来看,没有任何有效的方式可管理(Google Desktop 3),所以我们必须制定一项政策,就是不得在任何大学计算机上安装这个软件。」
Holstein指出,该校计算机系统的默认设定即是关闭这个功能,但这么做仍无法根除问题,因为只要一个用户不知有此禁令,而开启这项功能,就可能造成危害。他说:「这是用户觉得很便利的功能,而想把它开启。」
Johnson Controls公司的系统管理员与网络工程师Faisal Sehbai也同意此论点。 他说:「我们的智能财产都可能流向Google,这可能产生很大的问题。我们承接许多政府发包的合约,牵涉到大量安全、机密的信息。」
Google发言人则指出,企业版Google Desktop即将推出,可让IT管理员自中央台部署并管控该软件,包括启动和解除全套的功能。此外,用户必须具有管理员的权限,才可下载Google Desktop,因此有顾虑的网络管理员可藉限制管理权限,来控制此软件的使用。