电子邮件已成为现代工作者不可或缺的工具,却很少人注意到未有效使用电子邮件可能衍生的问题。许多员工因为未正确管理他们的电子邮件,导致每天平均浪费1小时的工作时间在找寻及整理邮件,不仅造成个人和企业工作效率不彰,并带给员工许多额外的工作压力。
Openfind网擎信息,特将曾获得台湾精品奖的企业搜索引擎整合至Mail2000邮件系统里。Mail2000邮件系统搜寻模块,大幅度地提升了搜寻速度和范围,并运用整合式的搜寻接口来进行信件、通讯簿、我的档案(网络硬盘)及随手记的搜寻,即使遇到信件附档为压缩文件,也能针对压缩文件案内容进行全文搜寻。如此将有效解决企业员工找不到信件及数据的困扰,并进一步提高组织内的整体生产力。Mail2000邮件搜寻模块也新增了「相关信件」功能。
在邮件系统中嵌入企业级搜索引擎已成为新一代电子邮件解决方案,巨量邮件搜寻效能,是未来邮件产品中不可或缺的核心项目,除了Mail2000内建的搜寻模块,Openfind也进一步提供MailBase邮件归档系统,藉由搜索引擎的效能优点,可快速检索庞大的历史邮件,完成事后追踪或数据举证工作。