国内专业软体开发厂商睿扬资讯日前表示,该公司以丰富专案经验及优异技术团队,为台湾省烟酒公卖局导入公文资讯系统,成功抢进电子化政府行列。烟酒公卖局藉由公文资讯系统,建构一全面性公文管理机制,包括公文制作、流程控管、稽催管制、档案管理,透过浏览器介面,承办人不但可轻松办理公文业务与查询公文流向,主管也可利用各种稽催管制图表以统计各处室办文绩效。此外,为使公卖局总局能与其下37个附属单位进行文件交换,公文信息系统实行研考会公布之XML规范,结合预处理器,并于各附属单位安装由叡扬开发之公文制作软件(S.P.E.E.D. E.D.Wizard-电子文件精灵),快速且安全达到电子文件交换目的。公卖局信息室薛淑珍课长表示,以往与附属单位公文往返,需邮寄时间1-2天才能收到,现在只要一个按键即可完成收发文作业,随着以因特网进行电子交换的机关增多,预计每年将可为公卖局节省一笔不少的邮资。
叡扬表示,公文信息系统强化公卖局公文管理架构,有效降低信息处理成本、大幅提升信息处理效率,真正达到信息流通、资源共享的目的,为实现数字化政府蓝图跨出一大步。