英國廣播公司(BBC)網站一則新聞指出,惠普公司近日將 150 名員工停職,理由是這些員工利用公司電子郵件收發低俗笑話與色情圖片。除了這 150名正在等待公司處置的員工外,已經有 2 名員工已經遭到開除。
另外,在英國有一個新近出爐的報告也指出,如果企業員工互相轉寄色情內容電子郵件,遭解雇的機率比寄發公司機密資料高了近10倍。可見企業主對於網路資源遭濫用,已經到了無法忍受地步。該項調查亦顯示,訪問色情網站亦被列入不受企業主歡迎的濫用黑名單之一。受訪企業中有20% 承認他們每日監看員工的電子郵件以及網路使用情形。
由於這些監看或開除的行為,容易造成管理上的對立情結,因此採用安全內容過濾軟體是另一種可行方案。趨勢科技表示,這些內容安全過濾軟體必須能戍守在企業大門的第一道關卡:閘道,才能有效防制並過濾病毒、惡性程式、不良網站、垃圾郵件及不當內容郵件進入網路內部。這類軟體主要針對網站及電子郵件進行管理,網站安全管理軟體建置在網路閘道(Internet gateway)上,可彈性規範網站內容進行過濾不良網站,限制內部使用者瀏覽色情或非關工作內容的網站。電子郵件安全管理軟體則可防制垃圾郵件經由閘道進入內部網路,並可以過濾內部使用者寄出內容不當的電子郵件,避免造成網路頻寬及硬碟空間被不當佔用。