國內專業軟體開發廠商叡揚資訊日前表示,該公司以豐富專案經驗及優異技術團隊,為台灣省菸酒公賣局導入公文資訊系統,成功搶進電子化政府行列。菸酒公賣局藉由公文資訊系統,建構一全面性公文管理機制,包括公文製作、流程控管、稽催管制、檔案管理,透過瀏覽器介面,承辦人不但可輕鬆辦理公文業務與查詢公文流向,主管也可利用各種稽催管制圖表以統計各處室辦文績效。此外,為使公賣局總局能與其下37個附屬單位進行文件交換,公文資訊系統採行研考會公佈之XML規範,結合前置處理器,並於各附屬單位安裝由叡揚開發之公文製作軟體(S.P.E.E.D. E.D.Wizard-電子文件精靈),快速且安全達到電子文件交換目的。公賣局資訊室薛淑珍課長表示,以往與附屬單位公文往返,需郵寄時間1-2天才能收到,現在只要一個按鍵即可完成收發文作業,隨著以網際網路進行電子交換的機關增多,預計每年將可為公賣局節省一筆不少的郵資。
叡揚表示,公文資訊系統強化公賣局公文管理架構,有效降低資訊處理成本、大幅提昇資訊處理效率,真正達到資訊流通、資源分享的目的,為實現數位化政府藍圖跨出一大步。