台灣微軟公司昨天針對企業知識入口網站,提出一套整合MicrosoftR SharePoint? Portal Server 2001平台與數位儀表板的Web 組件技術的解決方案 (Enterprise Information Portal, 簡稱EIP),讓企業不但可以快速建構企業入口網站,同時還可以藉由單一網頁整合來自不同出處的資訊及不同時期發展的應用系統軟體,除了可徹底解決企業資訊分享、整合、搜尋與管理不易的問題外,更讓使用者只要透過簡便的瀏覽器,即可操作不同的系統應用軟體,大幅降低軟體的使用學習時間。
台灣微軟產品行銷經理黃文德表示,這套系統最引以為豪的地方,便是可以整合微軟的作業系統,在內容建立的過程中,免除不必要的整合問題。黃文德也指出,目前採用此套系統的企業有法國知名化妝品廠商Loreal與Jet Blue。而Microsoft Enterprise Information Portal (EIP)企業知識入口網站解決方案,可提供企業資訊的簡易存取途徑、建立功能強大穩定的企業搜尋工具、並為知識工作者建立文件處理應用程式。
以Web為基礎且富彈性的儀表板網站解決方案,可輕易地進行資訊的搜尋、分享、與發佈,並提供可自訂內容的儀表板網站功能,供使用者快速存取散佈在整個組織中的重要商業資訊,可以自訂所需的單一內容來源,以存取各種來源的資訊,同時也保有文件的安全性。
事實上,一個完整的企業知識入口網站必需同時滿足協同運作、決策支援、應用系統整合以及B2B與B2C的需求,讓企業的員工、夥伴與客戶能夠藉由單一畫面快速建立、公佈、共享與管理所需的資訊並且與他人進行協同作業,而微軟公司提出的這套解決方案,正是可以解決這樣的問題,藉由新上市的Microsoft SharePoint Portal Server 2001與最新數位儀表板Web 組件的整合技術,讓企業能夠以最符合經濟效益的方式,快速建立專屬企業且整合Microsoft Office 與SharePoint Team Services的知識入口網站,滿足企業員工、夥伴與客戶存取Internet、Intranet與各檔案伺服器資訊的需求。
此外,黃文德進一步說明,「微軟公司所推出的企業知識入口網站,擁有提供企業內外單一的資訊入口、整合企業所有應用軟體、整合企業所有伺服器、Web-based瀏覽器使用介面、個人化資訊設定、資訊內容分類與易於分享等特色,為企業帶來資訊擷取簡便、提昇入口網站生產力與快速建置與客製化的效益。」
他同時強調,透過全新上市的Microsoft SharePoint Portal Server 2001彈性化的入口網站平台,能讓使用者在企業內部快速簡單地查尋、分享及公佈資訊,不但是建立重要企業資訊簡易的存取途徑,更是整合文件管理與快速建構入口網站的最佳平台。此外,SharePoint Portal Server同時可以整合儲存在企業各處伺服器上的文件,包括檔案伺服器、網站伺服器、Exchange Server、Lotus Notes、應用軟體、LOB(Line of Business)企業營運、決策支援系統等,提供資訊與文件分享最佳的溝通橋樑。
另外一方面,Microsoft SharePoint Portal Server 具有「存回」、「取出」、「文件摘要檔」、和「發佈文件」等基本的文件管理功能,並可與日常使用的Microsoft Office產品整合。