在全球企业e化及因特网盛行的趋势下,政府为了提升行政效能,创新便民服务,于上周五(11月16日)行政院的「机关公文电子交换中心-e网通」启用典礼中阐明建立数字行政文化、推动公文电子化的行动力。为了确立数据格式的一致性,达到标准、便利处理模式,Adobe「可携式文件格式(PDF)」将成为政府公文电子文件交换的标准格式。
根据行政院研考会的「文书及档案管理计算机化作业规范」,电子公文格式中可携式文件将采用Adobe的PDF格式,而共同传输文件格式为XML,而各机关公文的本质将为一致。而此协议将成为政府e化电子公文之最终指针。
Adobe事业拓展经理陆绪光表示:「Adobe PDF格式可完全符合电子化政府的需求,使数字行政工作更加顺畅,行政人员将在单一文件格式下完成所有的工作并可保留原文结构,而Adobe Acrobat所提供的电子签章功能、数据库链接及视障辅助阅读功能更加强Acrobat软件的独特性」