考试院为呼应行政院「电子化政府」理想,并跟随科技时代潮流,走向电子公文目标,于民国89年委由叡扬信息代为开发新一代的公文管理信息整合系统,上线至今已2个月余,运作顺畅,再度验证了叡扬信息精良的项目质量。
此次由叡扬为考试院所开发的公文管理信息整合系统,其功能涵盖范围,除了第一阶段上线的公文制作、流程控管、稽催管制、归档管理以外,预计第二阶段更整合扫描仪以达到档案影像扫描、影像在线调阅功能。公文管理信息整合系统应用许多电子公文最新技术,如在线签核、XML与Word传递格式转换、公文电子交换、结合预处理器(FEP)、IC智能卡等,达到防伪、防窥视的安全公文交换机制,实现办公室自动化、资源共享的目的。
叡扬信息是全国首家通过「文书及档案管理计算机化作业规范」验证(第一组)的公文管理系统设计开发厂商,而所研发之公文系统更相继获得研考会、国科会等大型机关采用,此次考试院的顺利上线,为叡扬系统建置经验再添一笔。