行政院研考会推动行政院所属一级机关与中部办公室7月起实施电子公文及书面公文平行测试,电子公文交换采用国际最新的XML(eXtensible Markup Language)标准,公文档案大小可从100多KB缩小为3KB,传输更有效率,「公文旅行」将成历史名词。
研考会表示,传统的公文使用WORD等文字处理软件制作,仍要打印后,再依传统模式传递,并不符合办公室自动化精神,跨部会协调的效率并未提高;如果用WORD处理公文后直接传输,档案太大,也可能中途被修改而导致公文效力有问题。目前采用XML文件格式,只会传输公文内容不传公文格式,其他部会接收档案后,再恢复为公文原貌,兼顾传输效率与公文传输安全。