日前,经济部技术处所推动的B 计划宣布采用RosettaNet 国际标准,以加速推动国内资讯业供应链交易伙伴间的B2B 资讯交流,RosettaNet 一时成为台湾产业最热门的B2B 电子商务话题,其实,RosettaNet 标准的开发有其历史背景,谈RosettaNet 不能不谈它的语法标准XML 以及重要的电子资料交换标准EDI,而在谈EDI 之前,则必须先回顾EDI 发展前商业文件传输的传统作业流程,以便对资料交换标准的漫漫长路有一个概括的认识。
让我们拿传统买卖双方的采购流程为例,买方采购人员先以人工方式将采购资料输入于公司的电脑系统内,完成采购单,再将列印的采购单以邮寄、传真或快递送达卖方,卖方接到订单后,亦以人工方式将订单资料输入于公司的电脑系统内,然后开始进行内部的生产排程,这之后的订单确认、修改及出货通知,皆仰赖交易双方相关人员以电话及传真方式来回进行,不仅人工重复输入会提高资料错误及不一致的风险,次数频繁的文件传送与确认也旷日费时,造成人力负荷沉重且交易效率难以提升。
虽然,藉由电脑化作业的推动与交易双方电脑连线作业能解决前述的部分问题,但是,对客户端异质资讯系统的配合难度高以及资料格式转换成本的增加,也相对为厂商的B2B 商务带来新的挑战。为了增进采购流程之合理化以迅速回应客户之需求,EDI 标准化因应而生。
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