位于高雄市的统一梦时代,是台湾最大的购物中心,目前整体使用面积高达12万坪,每年来客数超过2,000万人,光是中心里的从业人员就约5,000人,还不包括清洁、保全、客服等外包人员,庞大的营运面积与工作人员,为梦时代带来了严峻的管理挑战,为提升管理效率,梦时代导入了Aruba的ALS-BT1 Beacon,透过这款高性价比的室内定位通讯设备,梦时代打造出业界少见的智慧化物业管理平台。
庞大营业面积与相对应的管理人力,让物业管理效率提升成为梦时代的首要经营重点目标,以往物业管理的作法主要是透过纸本作业进行,例如管理人员巡视卖场时,发现有一节电线外露,就在纪录单上注记,巡视完毕后回办公室将纪录单往上呈,通知负责人员前往修复,之后管理人员巡视时,若该处问题已解决,再于纪录单上注销该事项,这种作业模式拉长了整个物业管理的作业时间,纸本作业的资料汇整、跨部门的讯息传递与回报,常常使得一个小问题从发现到解决再到注销,需要长达数周的时间。
针对不佳的效率,楼层管理部门提出专案需求,希望负责IT系统建置的资讯Team解决,在此同时,另外营业与财务两个单位也各自提出需求,前者是违规单电子化,后者则是违规扣款资讯可更透明。
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