POPFile是一款依使用者的电子邮件重要性来做区分的软体，只要使用者设定好项目，并告知电脑有关各电子邮件的辨别方法，使电脑可以学习起来。往后只要有新的电子邮件进来，这个软体就会依照使用者的习惯，自动为所有的电子邮件来做分类的动作，其中也包括垃圾邮件。使用者更可利用POPFile来制作不同的资料夹，以便存放区分后的电子邮件。

POPFile是一个使用起来非常简单的软体，它有让人易懂的图形操作介面。通常大多数使用者都会利用POPFile来区分普通邮件或垃圾邮件两种。其它的功能也很实用，如过滤器（Filter）是可以让使用者将所有的信件预视一次后，再把垃圾邮件及普通邮件做手动型式的分类，以免被POPFile误认重要邮件为垃圾邮件而被砍掉。

至于其垃圾筒（Bucket）的功能，就如同Windows的资源回收筒的作用一样，暂时回收被POPFile确认过的垃圾邮件。使用者此时可到垃圾筒作第二次的确认，假如没有发现重要的邮件，那么使用者可按下全部清除（Remove All）的按键来清除所有的邮件。
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