在物價高漲的現況環境中，節能節源成為時勢所趨的必要對策。已邁入數位科技時代的企業體更該實行「綠色管理」，運用資訊科技降低營運成本，減少能源紙張的消耗浪費，並藉以提升行政效率，維持市場競爭優勢，取得企業永續經營的發展空間。而近期熱門且為各企業最為關注的紙張環保問題更可藉由整合性的文件管理機制系統尋求解決良方，以達到節省紙張（環保）及縮短流程（效率）二大主要訴求。

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擁有超過20年系統建置豐富經驗與專業能力的叡揚資訊所自行研發的「S.P.E.E.D.新世代公文與文件管理系統」為一套符合時效性、安全性及整合性的文件管理機制系統，目前該系統已深受政府單位及企業界的好評與肯定，為進一步服務各單位，叡揚資訊將舉辦「開拓環保e化視野-體驗電子公文新魅力」研討會，體驗電子公文的無紙化、流程透明化、簽核便利化、行政快速化、管理網路化及知識管理化各項優點與效益，協助各單位縮短文件辦理時程，加速資訊溝通速度。