為迎合政府公文電子化的時代，台灣微軟公司宣佈發表以XML格式為基礎，符合研考會「文書及檔案管理電腦化作業規範」(八十八年修訂版)的MicrosoftR Word公文精靈3.1，並同時在台灣微軟網站免費提供使用者下載。此版本適用於Word 97與Word 2000，其所製作匯出的公文檔案格式為XML(eXtensible Markup Language)電子公文交換的共同傳輸檔案格式。

微軟表示，該產品的推出係為落實行政院「公文電子交換推廣計畫」， 預定於七月起行政院所屬一級機關及中部辦公室將實行雙軌作業，即電子公文及傳統紙面公文並行作業平行測試。未來，將推動其他各機關之公文電子交換工作；並擴大電子化工作範圍，運用電子簽章、認證技術，推動各類公文線上陳核，朝辦公室無紙化目標邁進。