汐止東方科學園區大火一夕間將多數廠商重要數位資料化為烏有,而這一兩天的連續地震,同樣也使部份電腦使用者遭遇檔案損毀的困境。面對不可預防的意外發生時,全球個人可攜式儲存設備領導品牌Iomega 艾美加提醒所有的企業用戶及消費者,平時應利用自動備份軟體及電腦週邊儲存設備,定期做好資料備份,以期將損失減至最低。
台灣分公司業務發展經理李祖達表示,電腦已與生活及工作緊密結合,相信大多數的人都有過因無法預測的意外發生時,造成電腦當機或檔案損毀,而必須重新整理檔案的現象,根據國外企業經驗指出,有43%的企業在資料損毀之後,無法將資料復原,而有30%的企業用戶,每年要用一周時間作資料重整,使得資料備份問題益受重視,因此平時即應規劃備份系統,以因應災難意外發生。
無論是企業用戶或是消費者,利用自動備份軟體及燒錄機、磁碟機等儲存設備的搭配,可使資料備份及檔案管理更為完善,例如平時工作或使用電腦時,即可利用自動備份軟體,輕鬆做好資料備份,以保護重要檔案,此外,應於固定時程,如每週一次或每月一次,利用燒錄器、外接式硬碟或Zip磁碟機、磁碟片等相關周邊儲存設備,將當週的檔案完全備份及儲存,如此一來,即可降低因意外發生而造成的檔案損失。
最後,企業用戶或消費者可因儲存目的不同,選擇不同的備份設備,針對立即儲存檔案、下載網站內容、隨時修改資料或加密存檔的需求,方便攜帶的Zip磁碟機會是最佳的儲存設備;而需要儲存彙整CD、數位相片等影音資料,或是製作大量複本、備份大量硬碟資料時,燒錄機則將是最佳的儲存設備。