新版「个人资料保护法」正式上路至今已超过一年，陆续传出有企业不慎泄漏个资受罚而造成严重损失，五月份某知名金融业者也因个资外泄事件遭重罚400万台币。为协助企业客户增加对敏感资料与机密档案的保护，微软推出全新Rights Management Services (RMS) 资讯保护技术，协助企业建构全方位档案加密保护方案，可说是微软RMS最大的一次改版；主要改版内容包含三点：1. 点选右键就可以为任何格式的档案进行加密；2. 针对Windows Phone、iOS、Android三大行动装置平台推出专属App，可跨平台读取RMS加密档案，行动中也能保护档案安全；3. 新增Windows Azure AD Rights Management服务让RMS加密档案在跨企业之间的沟通更加顺畅。

RMS 改版三大重点：所有档案格式、跨平台、本机/云端一次保护

「以往企业为了保护营运机密，针对不同的文件档案格式，必须采取可支援该档案格式的加密方式。如此不仅无法有效控管，专属的加密解决方案动辄数百万到上千万的费用，更让一般企业无力负担。」台湾微软伺服器平台事业部副总经理周旺暾表示：「这次的RMS改版希望能为企业提供一个简单且能快速布署的资讯保护方案，不管是公司内部的文件分享，或是与公司外部的业务伙伴、供应商、客户的档案交换，都不必担心档案的安全性问题。此外，新版RMS更同时灵活运用微软全球领先的云端技术，让RMS能够同时支援跨平台，在不影响资讯安全的前提之下，提升企业内外沟通效率并加速公司业务的推展。 」

RMS提供企业可用于保护机敏资讯的统一解决方案，都能协助防止数位资讯遭到未授权的使用。只有被授权的使用者可以存取受保护的内容，被授权的使用者依据所授予的权限可对档案内容的进行读取、复制、列印、储存、转寄或编辑等。同时不论资讯移动到何处，保护原则都会随着资讯移动。本次RMS改版三大重点包含：

 RMS可以针对所有格式档案进行加密：过去微软RMS已提供许多重要资讯的安全保护效益，包括保护公司内部网路上的资讯和文件、避免未经授权的使用者共用资讯、确保内容具安全性并防止未经授权的窜改、设定档案内容的有效期限并可要求记录追踪档案存取的使用者。然而，过去RMS只能针对Office 文件进行加密保护；本次RMS改版完全释放了RMS在档案格式上的限制，无论是Photoshop、Illustrator、AutoCAD…等等设计图档，或是音乐、影片等多媒体档案，各种格式档案都能提供保护，只要直接在档案上按下右键，就能透过RMS直接对档案进行加密保护。

 RMS支援跨平台行动装置：RMS不仅在PC和Mac上能够运用RMS技术，微软也投入大量资源在行动装置平台的档案保护上，目前已经分别在Windows Phone、iOS、Android三大行动装置平台推出相应的App，企业用户不但能在行动装置上存取RMS文件，使用行动装置拍摄的照片也能直接透过RMS进行加密，进一步强化行动装置的资讯安全。此外已加密的文件，除了传统上使用邮件传送和企业内部的SharePoint共用文件之外，即使透过SkyDrive、Dropbox、Google Drive等云端空间进行分享，一样保有RMS的档案保护功能。

 Windows Azure AD Rights Management服务：以往旧版的RMS必须透过多重且复杂的步骤才能让外部使用者(例如合作伙伴、供应商等) 顺利取存RMS加密文件。如今透过新增的Windows Azure AD Rights Management服务，外部使用者现在可以直接透过云端服务就能够完成使用权限的验证，并依照被赋予的权限进行加密文件的存取。此外，Windows Azure AD Rights Management也提供企业用户透过云端服务进行文件的加密，能够有效降低建置RMS硬体设备成本以及减少IT人员的导入时间，并将档案的保护由本机延伸至云端。