考試院為呼應行政院「電子化政府」理想,並跟隨科技時代潮流,走向電子公文目標,於民國89年委由叡揚資訊代為開發新一代的公文管理資訊整合系統,上線至今已2個月餘,運作順暢,再度驗證了叡揚資訊精良的專案品質。
此次由叡揚為考試院所開發的公文管理資訊整合系統,其功能涵蓋範圍,除了第一階段上線的公文製作、流程控管、稽催管制、歸檔管理以外,預計第二階段更整合掃描器以達到檔案影像掃描、影像線上調閱功能。公文管理資訊整合系統應用許多電子公文最新技術,如線上簽核、XML與Word傳遞格式轉換、公文電子交換、結合前置處理器(FEP)、IC智慧卡等,達到防偽、防窺視的安全公文交換機制,實現辦公室自動化、資源共享的目的。
叡揚資訊是全國首家通過「文書及檔案管理電腦化作業規範」驗證(第一組)的公文管理系統設計開發廠商,而所研發之公文系統更相繼獲得研考會、國科會等大型機關採用,此次考試院的順利上線,為叡揚系統建置經驗再添一筆。