以现阶段来看，企业在视讯设备的应用和投资上，尚未达到大量使用、预算规画有限，即使视频会议设备已成为许多企业都负担得起的沟通桥梁，但扣除差旅费用及电话费用之节省效益下，企业视讯的相关衍生性应用，包括潜在商机、建置的成本与绩效评估...等，皆是IT人员迫切想深入了解重点。随着软硬件技术的进步及网络连接速度质量改善，小至公司内部层级式开会，大至跨国界联机会议，视讯相关应用正在企业间逐渐重视，也因此更需IT人员了解及加强事先协调、事后安全监控。

视讯沟通可望是未来企业在点对点联系及企业效率提升上相当倚重的一个环节，会中将探讨以投资报酬率角度评估话费成本节省与增进沟通效率之链接性，在提高企业生产力与沟通效率下评估设备保养维护及软件版本更新流程，及后端IT策略该如何支持及建议性阶段作法。