即时传讯(Instant Messaging)在受一般电脑用户宠爱数年后,今年即将大举进攻企业用户市场,功能也有大改进,我们相信,这对未来全球企业沟通型态会产生一定程度的影响。事实上,虽然目前只有少数公司已将即时传讯功能作系统化管理,但仍有许多企业已零星地使用一般即时传讯版本作为开会、互通联络之用。由此我们可看出企业用户确实在业务联络上有即时传讯的需求。已有部分跨国企业统一使用相关软体,这种方式不但可降低通讯成本,还可藉由电脑与PDA增加公司互动。这种目前网路使用者人手必备即时传讯应用,已和电话、会面并列为主要即时沟通管道。
国内部分媒体为求方便,也透过这种即时传讯直接对话开会。台湾在经过SARS洗礼后,社会已更重视即时传讯所带来便利与安全的功能机制。尤其在两岸三地商务来往频繁的今日,更需有此产品作为业务辅助工具。一项研究机构报告也指出,目前全球企业员工使用即时传讯约有一千五百万人,至二○○五年时,则将达到两亿两千九百万人。由此我们可看出即时传讯在未来应用发展上的潜力。
目前世界知名的即时传讯软体包括:美国线上AOL Instant Messenger、微软MSN Messenger、雅虎Yahoo Messenger、ICQ,以及中国大陆的QQ。着重于企业用户则有IBM Lotus Sametime, 以及甲骨文Oracle和升阳Sun MicroSystem等。即时传讯为企业所带来的功效,包括加强互动、增加效率、降低成本等。如IBM公司就表示,自从他们用Lotus Sametime的网路会议(e-meeting)功能后,每月可省掉四百万美元差旅费用。
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